結業通知怎樣寫
結業通知怎樣寫

結業通知怎樣寫

結業通知怎樣寫

結業時除了向稅務局申請不反對撤銷公司通知書等一系列手續外,另一個最重要的步驟是向政府商業商記署作書信通知。

業務經營者需要在該結業通知中清楚書明有關業務的商業登記號碼、名稱、地址及結業日期。同時,信中亦需通知稅務局有關營務結束後,經營者的通訊地址和聯絡電話號碼;另外,業務經營者可選擇填寫稅務表格IRC3113,並為該業務繳付商業登記費直至業務結業的年度為止。

在處理好有關資料後,業務經營者可親身或以郵寄方式提交結束業務通知書;惟有關當局有確保資料真確性而不會接受傳真方式提交通知書。

要注意的是,就算公司正在申請清盤,稅務局局長會考慮暫停發出商業登記費和徵費的繳費通知書,但法律上依然規定業務經營者仍需繳付有關費用。

而另一方面的結業通知是需要寫給客戶及合作伙伴的,概要如下;

– 通知有關公司的結業決定

– 經營業務的最後日期

– 該日期後將會停止全部或者指定業務

– 感謝有關客戶及合作伙伴的支持

– 歡迎於業務結束前聯絡並清理剩餘交易/服務項目 (如有)

當然,結業時手續並不比開業/時簡單,如有需要則必需託委專業業務中介及律師樓協助處理有關安排。

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